AVISO DE PRIVACIDAD
De conformidad con lo establecido en Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, ponemos a su disposición el siguiente Aviso de Privacidad.
Sama Foods, S.A. de C.V., con domicilio fiscal en Avenida Tepetitla No. 114, Int. B, Colonia La Purificación, C.P. 56240, Municipio de Texcoco, Estado de México, es responsable del uso y protección de sus datos personales, en este sentido, a través de este instrumento se informa a los titulares de los datos la información que de ellos se recaba y los fines que se le darán a dicha información.
Para el resguardo y tratamiento de sus datos personales, designamos como encargada a la C. Martha Ofelia Estrada Frayre, quien podrá ser contactada en el domicilio indicado en el párrafo anterior, o bien mediante el correo electrónico [email protected].
Los datos personales que recabamos de usted serán utilizados para las siguientes finalidades:
1. Clientes.- En el caso de los clientes, la información que se recaba será utilizada con la finalidad de prestarle los servicios para los que nos contrata, mismos que pueden estar relacionados con la fabricación, elaboración, transformación, empaque, maquila, cultivo, manufactura, instalación, compra, venta, importación, exportación, consignación, arrendamiento, intermediación, suministro y comercialización en general de toda clase de bienes, materiales, mercancías, materias primas, substancias, productos y cualquier otro bien susceptible de comercio, en estado natural o procesado.
2. Proveedores.- En el caso de los proveedores, la información que se recaba será utilizada para facilitar su proceso de facturación y el pago de los servicios o productos suministrados, así como la elaboración y celebración de los contratos que se requieran.
3. Trabajadores.- En el caso de los empleados y aspirantes, sus datos personales y datos personales sensibles se recopilan con el objeto de considerar su solicitud de aspirante a colaborar con Sama Foods, S.A. de C.V., identificarlo como empleado, realizar todas las gestiones y trámites internos para llevar a cabo su contratación y cumplimiento de las prestaciones laborales adquiridas, y en general, para mantener las relaciones laborales vigentes.
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales:
Los datos que podemos solicitar y obtener de nuestros clientes y proveedores son nombre, domicilio, nacionalidad, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), identificaciones oficiales que acrediten su identidad o la de su representante legal, acta constitutiva y poderes, correos electrónicos, números de teléfono fijos, celulares y de radiocomunicación personales, así como los de sus respectivas empresas.
Los datos que podemos solicitar y obtener de nuestros trabajadores o aspirantes, son nombre, identificaciones oficiales que acrediten su identidad, acta de nacimiento, estado civil, nacionalidad, escolaridad, comprobante de estudios, comprobante de domicilio, número de teléfono particular y celular, Registro Federal de Contribuyentes (RFC), Clave Única de Registro de Población (CURP), número de afiliación IMSS, número de cuenta bancaria, referencias personales, resultados de análisis clínicos o toxicológicos, etc.
Podemos recabar sus datos personales de forma directa cuando Usted mismo nos los proporciona, ya sea a través de nuestro personal de forma oral o escrita, o bien a través de correo electrónico, vía telefónica, o por cualquier otro medio.
También podemos recabar sus datos personales de manera indirecta a través de la información contenida en las páginas de Internet de sus respectivas empresas, de las fuentes de acceso público y mediante transferencias previamente consentidas por Usted, que estén permitidas por la ley.
De igual manera, para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente Aviso de privacidad, utilizaremos imágenes captadas y sonidos grabados por los sistemas de video vigilancia de todo el personal que labora en las instalaciones de Sama Foods, S.A. de C.V, proveedores y visitantes.
La imágenes y sonidos recabados serán utilizados para seguridad del personal y de las personas que nos visitan, así como para preservar la seguridad de las instalaciones y los bienes de Sama Foods, S.A. de C.V. El tratamiento de estas grabaciones es de uso interno, y se conservarán temporalmente con fines de seguridad, para su posterior borrado.
Con la entrega sus datos e información Usted estará aceptando de manera tácita los términos y las condiciones contenidos en este aviso de privacidad, y otorgando su consentimiento para el uso de esos datos en los términos aquí especificados, salvo que limite dicho uso de manera expresa.
Se hace del conocimiento de nuestros clientes que su información podrá ser compartida cuando ello sea necesario para facilitar los servicios solicitados y dar cumplimiento a nuestras obligaciones jurídicas y/o comerciales, para lo cual hemos celebrado o celebraremos diversos acuerdos comerciales con otros prestadores de servicios que formen parte de nuestra cadena logística, tanto en territorio nacional como en el extranjero. Asimismo, podemos comunicar los datos personales recolectados a cualquier otra sociedad del mismo grupo empresarial al que pertenezca Sama Foods, S.A. de C.V., y que opere con los mismos procesos y políticas internas, sea que se encuentre en territorio nacional o en el extranjero, para su tratamiento con las mismas finalidades descritas en este Aviso.
Se hace del conocimiento de los trabajadores que sus datos personales y datos personales sensibles podrán ser transferidos a los terceros relacionados con el cumplimiento de las obligaciones y prestaciones laborales ofrecidas por Sama Foods, S.A. de C.V., así como a las autoridades aduaneras o administrativas que los requieran para facilitarles a los trabajadores el ingreso a sus instalaciones, etc.
Las transferencias de datos personales en los casos previstos en el Artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, no requieren consentimiento del titular.
Usted tiene en todo momento el derecho a: a) conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso); b) solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); c) que su información se elimine de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); y d) oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO.
Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, se deberá presentar la solicitud respectiva, dirigida a nuestra responsable Martha Ofelia Estrada Frayre, a través del correo electrónico [email protected].
Su solicitud deberá contener por lo menos:
i. Nombre del titular de los datos personales.
ii. Domicilio para oír y recibir notificaciones en relación a su solicitud o en su caso algún correo electrónico,
iii. Los documentos que acrediten su identidad o la de su representante legal;
iv. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición;
v. Los elementos o documentos que faciliten la localización de los datos personales;
vi. En el caso de las solicitudes de rectificación de datos personales, indicar las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
vii. Firma del titular o su representante legal.
En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, podremos solicitarle, dentro de los cinco días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. El Titular contará con diez días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.
Sama Foods, S.A. de C.V. responderá al Titular en un plazo máximo de veinte días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. En todos los casos, la respuesta se dará por la misma vía por la que haya presentado su solicitud o en su caso por cualquier otro medio acordado con el Titular. Los plazos antes referidos podrán ser ampliados en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
El Responsable y/o sus Encargados conservarán los datos personales del Titular durante el tiempo que sea necesario para procesar sus solicitudes de información, productos y/o servicios, así como para mantener los registros contables, financieros y de auditoria en términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y de la legislación mercantil, fiscal y administrativa vigente.
En el caso de los aspirantes a colaborar con Sama Foods, S.A. de C.V., se les hace de su conocimiento que en caso de que ésta última decida no contratarlos, se desechará su información en un periodo de 6 meses contados a partir de la entrega de la misma.
Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales a través de los mismos medios y procedimientos dispuestos para el ejercicio de los Derechos ARCO.
Sama Foods, S.A. de C.V., se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad para la atención de novedades legislativas, nuevos requerimientos de nuestros clientes o en cumplimiento de nuestra relación jurídica contractual. Dichas modificaciones, se publicarán en nuestra página de Internet.
Última actualización: 10 de noviembre de 2023
